Probleme und Anmerkungen
Dated notes on spend, and a lightweight issue tracker for cost work with Jira push.
Probleme und Anmerkungen
Halten Sie neben den Zahlen die Geschichte hinter einer Kostenänderung bereit und verfolgen Sie, wer etwas dagegen unternimmt.
- Ein Anmerkung ist eine datierte Notiz zu Ihren Ausgaben, die als Markierung in Cost Explorer-Diagrammen angezeigt wird.
- Ein Problem Es geht um die Kosten: Untersuchen Sie einen Spitzenwert, beheben Sie die Markierung und ergreifen Sie Maßnahmen zur Ersparnis. Es hat einen Besitzer, Kommentare und einen Status.
- Bei hohen und kritischen Anomalien und Budgetwarnungen wird automatisch jeweils einmal eine Anmerkung und ein Problem für Sie erstellt.
- Kostenwarnungen fügen für jedes Ereignis eine Anmerkung hinzu.
- an Sie können ein Problem an Jira weiterleiten, sobald Jira verbunden ist.
Anmerkungen
Ein Kostendiagramm zeigt, was sich geändert hat, aber nicht warum. Eine Anmerkung dokumentiert das Warum: „Das Data Warehouse wurde am 12. migriert.“ Jeder in Ihrer Organisation kann es sehen.
Fügen Sie einen im Cost Explorer hinzu
Was Sie sehen
- Markierungssymbole auf Diagrammspalten, die Notizen enthalten.
- In the panel: the date, the text, who added it ("added by CostGlass" for automatic ones), a scope tag, a tag showing the source (Cost alert, Anomaly, Budget or System), and a View issue link when one exists.
- Resolve blendet eine Notiz aus der Liste aus, sobald sie keine Rolle mehr spielt. Jeder kann es lösen.
- Löschen ist für den Autor, Eigentümer und Administratoren. Ein über die Notiz geöffnetes Problem bleibt bestehen.
Automatische Probleme und Anmerkungen
| Quelle | Anmerkung | Ausgabe |
|---|---|---|
| Hohe oder kritische Anomalie | Ja, mit dem Datum und wie weit über den Erwartungen. | Ja, Kategorie Anomalie, einmal pro Anomalie. |
| Budgetwarnung | Ja, einmal pro Budget und Monat. | Ja, Kategorie Budget. |
| Kostenwarnungsereignis | Ja, für jede Veranstaltung. | Nein. Die Anmerkung verweist stattdessen auf das Alarmereignis. |
| Du | Wenn Sie eins hinzufügen. | Nur wenn Sie das Kontrollkästchen „Auch ein Problem eröffnen“ aktivieren. |
Mittlere Anomalien verursachen keine Probleme. Sie können jederzeit selbst eines erstellen.
Probleme
Die Seite „Probleme“
Open Plan & Control then Issues. Die Anzahl der geöffneten und geschlossenen Tabs wird angezeigt. Filtern Sie mit dem Suchfeld, der Kategorie und dem Beauftragten (jeder, mir zugewiesen oder einer Person). Klicken Sie auf ein Problem, um dessen Panel zu öffnen.
Erstellen Sie ein Problem
Ein Problem bearbeiten
- Als gelöst markieren schließt es; Reopen bringt es zurück. Bearbeiten ändert die Felder.
- Write in the comment box and click Comment. Beauftragte und Abonnenten werden per E-Mail benachrichtigt.
- Das Abonnieren/Abmelden folgt einem Problem ohne Zuweisung.
- Das Panel verweist auf die Anmerkung, Anomalie oder das Budget dahinter.
- ausfüllen Durch Löschen (Eigentümer und Administratoren) werden das Problem und seine Kommentare dauerhaft entfernt.
Bei einem Datenbankdienst tritt eine kritische Anomalie auf. CostGlass öffnet ein Problem in der Kategorie „Anomalie“. You assign it to the platform engineer, who comments with the cause (a runaway job), fixes it, and clicks Mark as resolved. Die Notiz im Diagramm hält den Verlauf für jeden bereit, der später danach fragt.
E-Mails
E-Mails gehen an die von Ihnen zugewiesenen Personen sowie an Beauftragte und Abonnenten, wenn jemand einen Kommentar abgibt, eine Lösung auflöst oder erneut öffnet. Die Person, die die Änderung vorgenommen hat, wird nie per E-Mail über ihre eigene Aktion informiert.
Jira
Sobald Jira unter Einstellungen verbunden ist, sind Benachrichtigungen (siehe Benachrichtigungen), an open issue shows a Push to Jira button. Es wird ein Jira-Problem mit Titel, Beschreibung, Kategorie und geschätzter Einsparung erstellt. Durch erneutes Drücken wird kein Duplikat erstellt; es gibt das vorhandene zurück. Wenn Jira nicht verbunden ist, wird der Button nicht angeboten.
Grenzen
- 5.000 Anmerkungen und 5.000 Ausgaben pro Organisation und 500 Kommentare pro Ausgabe.
- Beschreibungen und Kommentare sind Klartext.
- Bis zu 10 Beauftragte pro Ausgabe.