Benachrichtigungseinstellungen, Jira und Chat

Weekly spend summary, Slack and Teams webhooks, and connecting Jira Cloud.

Benachrichtigungseinstellungen, Jira und Chat

Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Ausgabenzusammenfassung erhalten, verbinden Sie Jira, um offene Probleme zu benachrichtigen, und senden Sie Berichtszusammenfassungen an Slack oder Microsoft Teams.

Where in CostGlassSettings → Notifications
PlanAll plans
Who can do thisEveryone for their own summary; Owner and Admin for Jira
Time needed10 minutes
Kurz und bündig
  • Ausgabenzusammenfassungen sind persönlich: Jede Person wählt ihren eigenen Zeitplan und ihre eigenen Kanäle.
  • Die wöchentliche Zusammenfassung wird montags um 01:00 UTC standardmäßig per E-Mail verschickt. Slack und Microsoft Teams sind optional.
  • Webhook-URLs sind Geheimnisse: Nach dem Speichern werden sie nur als die letzten vier Zeichen angezeigt.
  • Jira Cloud kann einmal pro Organisation von einem Eigentümer oder Administrator verbunden und dann als Kanal für Benachrichtigungsregeln ausgewählt werden.
  • Geplante Berichte und gespeicherte Ansichten können auch als Zusammenfassung in Slack oder Teams gepostet werden.
Bevor Sie beginnen
  • Für Slack oder Teams: Berechtigung zum Erstellen eines eingehenden Webhooks in Ihrem Arbeitsbereich.
  • Für Jira: eine Jira Cloud-Site (https://yourcompany.atlassian.net), ein Atlassian-Konto, das Probleme im Projekt erstellen kann, und eine Besitzer- oder Administratorrolle in CostGlass.

Ihre Ausgabenübersicht

1
Öffnen Sie die Seite
Choose Settings, then Notifications.
Einstellungen → Benachrichtigungen: Lieferplan, Kanäle und eine Live-Vorschau.
2
Wählen Sie einen Zeitplan
Under Delivery Schedule tick Weekly Spend Summary (default, recommended) and optionally Monthly Executive Rollup.
3
Kanäle auswählen
Under delivery channels keep Email Digest on, or enable Slack Incoming Webhook or Microsoft Teams Webhook and paste the webhook URL.
4
Speichern und testen
Click Save Preferences, then Send Test Notification to send a sample now. Die Vorschau unten zeigt, wie die E-Mail-, Slack- und Teams-Versionen aussehen.
ZusammenfassungBeim SendenWas es vergleicht
WöchentlichMontags, 01:00 UTC. Nur Personen, die an diesem Montag existierten, erhalten es, sodass ein neues Konto am darauffolgenden Montag sein erstes Konto erhält.Die letzten 7 Tage im Vergleich zu den 7 Tagen davor.
MonatlichDer 1. des Monats, 01:00 UTC (im Seitentext steht 02:00 UTC; der Job wird um 01:00 Uhr ausgeführt).Der gesamte Monat im Vergleich zum vorherigen Kalendermonat.

Jede Zusammenfassung zeigt die geschätzten monatlichen Ausgaben, den bisherigen Monat, die Änderung gegenüber dem letzten Monat und die sieben wichtigsten Dienste. Wenn Ihre Organisation noch keine aufgezeichneten Ausgaben hat, wird dies auf der Seite angezeigt und nichts gesendet. Wenn das Senden fehlschlägt, meldet der Test den Fehler, anstatt so zu tun, als hätte er funktioniert.

Slack- und Microsoft Teams-Webhooks

Locker

  1. Erstellen Sie in Slack eine App (oder verwenden Sie eine vorhandene) und aktivieren Sie Eingehende Webhooks.
  2. Fügen Sie dem Kanal, der die Zusammenfassung empfangen soll, einen Webhook hinzu und kopieren Sie dessen URL.
  3. Fügen Sie es in den Slack Incoming Webhook in CostGlass ein. It must look like https://hooks.slack.com/services/....

Microsoft-Teams

  1. Fügen Sie in Teams einen eingehenden Webhook oder einen Workflows-Webhook zum Kanal hinzu und kopieren Sie die URL.
  2. Paste it into Microsoft Teams Webhook. Accepted addresses end in .webhook.office.com, or are Workflows addresses (.logic.azure.com, .api.powerplatform.com) oder outlook.office.com.
Behandeln Sie Webhooks als Passwörter
geschrieben Jeder mit der URL kann auf Ihrem Kanal posten. CostGlass akzeptiert nur Adressen auf diesen genehmigten Hosts, zeigt nie wieder die vollständige URL an und behält die gespeicherte bei, wenn Sie das Feld leer lassen. Um es zu ersetzen, fügen Sie eine neue URL ein.
Tipp
Click Send Test Notification after saving: a placeholder or mistyped URL is rejected with a clear message.

Jira Cloud verbinden

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Jira als Kanal für Anomalie-Benachrichtigungsregeln und Kostenwarnungen. Jedes Ereignis erzeugt ein Problem, und dasselbe Ereignis erzeugt nie zwei.

1
Erstellen Sie ein API-Token in Atlassian
Gehe zu id.atlassian.com, open Security, then API tokens, and create one. Kopieren Sie es.
2
Öffnen Sie die Jira-Karte
On Settings → Notifications find the Jira card (visible to Owners and Admins).
3
hinzu Geben Sie Ihre Website ein
Fill in Jira site URL (for example https://yourcompany.atlassian.net), Atlassian account email and API token.
4
Wählen Sie, wohin die Probleme gehen
Type the Project key (for example OPS) and the Issue type (default Task), or click Find projects to pick from suggestions.
5
Verbinden
Click Connect. CostGlass prüft zunächst den Token-, Projekt- und Issue-Typ mit Jira; Wenn die Prüfung fehlschlägt, wird nichts gespeichert.
6
Senden Sie einen Test
Click Send test issue and confirm. Ein echtes Problem mit dem Titel „[CostGlass TEST] Jira-Verbindungstest“ wird erstellt; schließen Sie es anschließend.
  • Only Jira Cloud sites on atlassian.net over https are accepted.
  • Der Token wird in einem geheimen Tresor gespeichert und es werden immer nur die letzten vier Zeichen angezeigt. Lassen Sie das API-Token beim Bearbeiten leer, um es beizubehalten.
  • Das Konto muss in der Lage sein, Probleme im Projekt zu erstellen.
  • Bearbeiten ändert das Projekt oder den Token. Disconnect stoppt neue Probleme; Bestehende Probleme bleiben in Jira.
  • Auf der Karte werden Verbunden oder Aufmerksamkeit erforderlich sowie der letzte Fehler angezeigt.
Hinweis
The Jira connection has been built against Atlassian's documentation and tested with simulated responses. Führen Sie die Testausgabe aus, bevor Sie sich darauf verlassen.

Zusammenfassungen in Slack oder Teams melden und anzeigen

When you schedule a saved report (in the report library) or a saved Cost Explorer view, the schedule dialog has Also post a summary to chat (optional). Klicken Sie auf Slack oder Microsoft Teams, um einen Kanal (bis zu fünf) hinzuzufügen, geben Sie ihm eine Bezeichnung und fügen Sie seinen Webhook ein. Der Beitrag ist eine kurze Zusammenfassung: Gesamtwert, Veränderung gegenüber der Vorperiode, größte Veränderungen, Top-Elemente und ein Link zurück. Ein Zeitplan benötigt mindestens einen E-Mail-Empfänger oder einen Chat-Kanal.

Häufig gestellte Fragen

Erhalten meine Kollegen meine Einstellungen?
Nein. Zusammenfassungseinstellungen und Webhooks gehören der Person, die sie gespeichert hat.
I did not get Monday's email.
Möglicherweise sind Sie nach diesem Montag beigetreten, haben noch keine erfassten Ausgaben oder haben die wöchentliche Zusammenfassung deaktiviert. Überprüfen Sie Spam und verwenden Sie „Testbenachrichtigung senden“.
Wohin gehen Anomalie- und Budgetwarnungen?
Diese unterliegen ihren eigenen Regeln, nicht hier. Siehe Übersicht über Warnungen.

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