Gespeicherte Ansichten, gespeicherte Filter und geplante E-Mails
Keep, share and email the Cost Explorer views you use often, and reuse include/exclude filters across views and reports.
Gespeicherte Ansichten, gespeicherte Filter und geplante E-Mails
Behalten Sie die Cost Explorer-Ansichten bei, die Sie häufig verwenden, teilen Sie sie mit Ihrem Team, senden Sie sie nach einem Zeitplan per E-Mail und verwenden Sie dieselben Einschluss-/Ausschlussfilter für alle Ansichten und Berichte wieder.
Where in CostGlassCosts → Explorer → + Add Filter → Saved views & scheduled reports
PlanAll plans
Who can do thisAnyone can save and email themselves. Besitzer und Administratoren können auch geteilte Ansichten verwalten.
Time needed10 minutes
Kurz und bündig
- Eine gespeicherte Ansicht speichert die Gruppierung, den Bereich und die Filter, die Sie auf dem Bildschirm hatten. Es ist für Sie privat oder wird mit jedem in Ihrer Organisation geteilt.
- Eine gespeicherte Ansicht kann täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail an Kollegen gesendet und als Kurzübersicht in Slack oder Microsoft Teams gepostet werden.
- Ein gespeicherter Filter ist eine benannte Liste von Ein- und Ausschlüssen (Cloud, Dienst, Region, Konto), die viele Ansichten und Berichte wiederverwenden können. Bearbeiten Sie es einmal und jede Ansicht, jeder Bericht und jede geplante E-Mail, die es verwendet, ändert sich bei der nächsten Ausführung.
- Filter gelten immer zusammen: Eine Zeile muss mit allen übereinstimmen. Wenn ein Filter, von dem eine geplante E-Mail abhängt, gelöscht wird, schlägt die E-Mail mit einem eindeutigen Grund fehl, anstatt ungefilterte Nummern zu senden.
- E-Mails werden als die Person ausgeführt, die den Zeitplan erstellt hat, und zeigen niemals Daten an, die über das hinausgehen, was ihr Zugriff zulässt.
Bevor Sie beginnen
- Einige Daten im Cost Explorer. Weitere Informationen finden Sie im Cost Explorer-Handbuch.
- Für geplante E-Mails: Die Empfänger müssen aktive Mitglieder Ihrer Organisation sein. Laden Sie zuerst Personen unter „Einstellungen“ > „Team“ ein.
- Für Slack- oder Teams-Digests: eine eingehende Webhook-URL aus Ihrem Arbeitsbereich.
Ansichten, Filter und Berichte: Was ist der Unterschied?
- Gespeicherte Ansicht
- Ein ganzer Cost Explorer-Seitenstatus: Gruppierung, Zeitbereich, Kostenbasis, Filter, Suche, Diagrammtyp. Beim Öffnen wird die Seite wiederhergestellt. Es kann geplant werden.
- Gespeicherter Filter
- Nur der Filterteil: bis zu acht Listen (Cloud, Service, Region, Konto, jeweils einschließen und ausschließen). Es gibt keinen Datumsbereich und keine Gruppierung, weshalb es wiederverwendbar ist.
- Geplante E-Mail
- Eine gespeicherte Ansicht plus eine Zeit. Jedes Mal, wenn es fällig ist, führt CostGlass die Ansicht aus und sendet die Zusammenfassung per E-Mail.
Tipp
Verwenden Sie einen gespeicherten Filter für eine Geschäftsidee, die viele Ansichten teilen, z. B. „Produktionskonten“ oder „Alles außer Support“. Verwenden Sie eine gespeicherte Ansicht für eine bestimmte Frage, z. B. „Nach Region berechnen, letzte 3 Monate“.
Ansicht speichern
1
Richten Sie die Seite ein
In Cost Explorer choose the grouping, range and filters you want to keep.
2
Öffnen Sie den Bereich „Gespeicherte Ansichten“
Press + Add Filter to open the filter tray, then expand Saved views & scheduled reports at the bottom.
3
Drücken Sie Aktuelle Ansicht speichern
A dialog titled Save current view opens.
4
Benennen Sie ihn und wählen Sie aus, wer ihn sehen soll
Type a Name (up to 120 characters; you cannot have two views with the same name). Tick Share with everyone in my organisation to share it. Kollegen sehen die Filter, niemals Ihren Datenzugriff: Sie sehen nur die Daten, die sie sehen dürfen.
5
Drücken Sie Speichern
A "View saved" message appears and the view is listed in the panel.
Grenzen
Jede Person kann bis zu 50 Ansichten speichern und bis zu 20 geplante Berichte haben.
Was eine gespeicherte Ansicht enthalten kann und was nicht
In einer gespeicherten Ansicht werden die Gruppierung (Dienst, Konto, Region, Gebührenkategorie, Instanztyp, Betriebssystem, Verpflichtungs-/Kaufmodell, Kubernetes oder ein Cloud-Tag), einer der Standardbereiche (7D bis YTD), die Kostenbasis, Cloud-/Konto-/Dienst-/Regionsfilter (Einzel- und Mehrfachauswahl, Einschließen und Ausschließen), gespeicherte Filter, Tabellensuche, Diagrammtyp und Linse gespeichert. Es tut nicht currently accept a Custom Date Range, a non-default credits mode, virtual tag grouping or filters, or Usage Meter grouping. If your view uses one of these, saving is refused with a message such as "'cr' is not a Cost Explorer setting". Switch those off, or share a Copy Permalink link instead, which can hold them. Täglich oder monatlich wird durch den Bereich entschieden: 7D, 30D, Aktueller Monat und Letzter Monat sind täglich, längere Bereiche sind monatlich.
Öffnen, aktualisieren, umbenennen, teilen, anpinnen und löschen
Jede gespeicherte Ansicht ist eine Zeile mit diesen Steuerelementen:
| Kontrolle | Was es bewirkt | Wer sieht es |
|---|---|---|
| ☆ / ★ Stern | Fixiert die Ansicht oben in der Liste. | Ansichten, die Sie verwalten können |
| GETEILT | Ein kleiner Tag zu Ansichten, die mit der Organisation geteilt wurden. Shared views from others show "by [name]". | Everyone |
| Offen | Wendet die Ansicht auf die Seite an. | Jeder, der die Aussicht sehen kann |
| Schicken Sie mir | Sendet diese Ansicht jetzt per E-Mail an Ihre eigene Adresse. Zwischen dem Senden derselben Ansicht gilt eine Wartezeit von 30 Sekunden. | Jeder, der die Aussicht sehen kann |
| Zeitplan | Öffnet den Zeitplandialog (unten). | Der Ersteller und Eigentümer/Administratoren für geteilte Ansichten |
| Umbenennen / Teilen | Ändern Sie den Namen oder schalten Sie die Freigabe ein oder aus. | Der Ersteller und Eigentümer/Administratoren für geteilte Ansichten |
| Auf aktuelles | Replaces the view's saved filters with what is on screen now. Use it after you adjust a view. | Der Ersteller und Eigentümer/Administratoren für geteilte Ansichten |
| Löschen | Entfernt die Ansicht und ihren E-Mail-Zeitplan nach Ihrer Bestätigung. | Der Ersteller und Eigentümer/Administratoren für geteilte Ansichten |
Privat bedeutet privat
Eine private Ansicht kann von niemand anderem gesehen, geöffnet oder gelöscht werden, auch nicht vom Eigentümer. Besitzer und Administratoren verwalten nur gemeinsame Ansichten von Kollegen. Wenn Sie eine Ansicht als freigegeben speichern, muss jeder gespeicherte Filter, den sie verwendet, auch freigegeben werden (siehe unten), andernfalls könnten andere sie nicht korrekt öffnen.
auf Eine Ansicht nach einem Zeitplan per E-Mail senden
1
Drücken Sie auf „Planen“.
In der gespeicherten Ansichtszeile. A dialog titled Email "your view name" opens.
2
Wie oft
Choose Every day, Every week (then pick the Day) or Monthly, on the 1st.
3
Zeit (UTC)
Wählen Sie die Stunde. Alle Zeiten sind in UTC (koordinierte Weltzeit) angegeben, die im Winter mit der Zeit in London übereinstimmt und im Sommer eine Stunde hinter London liegt.
4
Empfänger
Kreuzen Sie bis zu 10 aktive Mitglieder Ihrer Organisation an. Wenn die Teamliste nicht geladen werden kann, können Sie stattdessen Adressen eingeben. Wer kein aktives Mitglied ist oder weniger Daten sehen kann als Sie, wird abgelehnt.
5
Slack oder Teams (optional)
Under the recipients, add up to 5 Slack or Microsoft Teams channels: give each a label and paste its webhook URL. Webhook-URLs sind schreibgeschützt; Nach dem Speichern werden nur die letzten vier Zeichen angezeigt. Wenn Sie das Feld leer lassen, bleibt das gespeicherte Zeichen erhalten.
6
Einschalten und speichern
Leave Schedule is on ticked and press Save schedule. Sie benötigen mindestens einen Empfänger oder Kanal. To stop, press Remove schedule, or untick Schedule is on to pause it.
Was die E-Mail enthält
Der Betreff lautet „[CostGlass] Ansichtsname: total“. Der Hauptteil zeigt die Gesamtsumme in US-Dollar, die Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum derselben Länge, die obersten zehn Zeilen der Ansicht mit ihren Ausgaben und Anteilen sowie eine Schaltfläche „Diese Ansicht öffnen“, mit der dieselbe Ansicht im Kosten-Explorer geöffnet wird. Die in Rechnung gestellten Beträge sind in US-Dollar angegeben. Slack- und Teams-Übersichten sind kürzer: Gesamt, Änderung, die fünf wichtigsten Elemente und die drei wichtigsten Umsteiger, mit einem Link.
Wie sich die Planung verhält
- Keine Rückdatierung. Beim Erstellen eines Zeitplans wird niemals für eine bereits verstrichene Zeit gesendet. Die erste E-Mail wird zum nächsten geplanten Zeitpunkt versendet.
- Ein Versuch pro Slot. Wenn ein Versand fehlschlägt, erfolgt der nächste Versuch am nächsten Slot. In der Ansichtszeile wird „Wöchentlich am Montag um 07:00 UTC per E-Mail gesendet“ und „letzter: [Status]“ angezeigt, damit Sie sehen können, was passiert ist.
- Wird als Ersteller ausgeführt. The numbers are calculated with the creator's access. Wenn der Ersteller später deaktiviert wird, stoppt der Bericht und weist darauf hin.
- Wer darf es erhalten? Empfänger müssen in Ihrer Organisation aktiv sein und mindestens das sehen können, was der Ersteller sieht: nicht auf einen Teil der Organisation beschränkt oder auf denselben Teil wie der Ersteller beschränkt. Dadurch wird verhindert, dass einer betroffenen Person Daten außerhalb ihres Geltungsbereichs gesendet werden.
- Geben Sie nur das Objektiv aus. Auf eine AI-Token-Linse umgestellte Ansichten können nicht geplant werden.
- Frische Zahlen. Bei jedem Lauf wird eine Neuberechnung durchgeführt; Eine zwischengespeicherte Antwort wird nicht wiederverwendet.
Gespeicherte Filter
drücken. Ein gespeicherter Filter speichert Ihre Einschluss- und Ausschlusslisten. Er wird über allem angewendet, was sonst noch auf dem Bildschirm angezeigt wird, sodass die Ansicht eingeschränkt wird.
Erstellen Sie eins
1
Wählen Sie Ihre Filter
Öffnen Sie die Filterleiste und stellen Sie die Filter „Cloud“, „Service“, „Region“ und „Konto“ nach Ihren Wünschen ein (einschließen und ausschließen). Einwertige Schnellfilter werden ebenfalls gespeichert.
2
Drücken Sie Aktuelle Filter speichern unter…
Es erscheint neben „Gespeicherte Filter“, sobald mindestens ein Filter festgelegt ist.
3
gruppiert werden soll Nennen Sie es
Give it a Name (up to 120 characters, unique across your organisation) and optional Description. Tick the sharing box to make it visible to the whole organisation; otherwise it is Private.
4
Speichern
Es wird gespeichert und sofort angewendet. Jede Person kann bis zu 100 behalten.
Hinweis
Virtual tag filters are not part of a saved filter (they are only the four lists above).
Anwenden, bearbeiten, duplizieren, löschen
Drücken Sie in der Taskleiste auf „Gespeicherte Filter“, um die Liste zu öffnen. Jeder Filter zeigt seinen Namen, wem er gehört, ob er geteilt ist, eine Zusammenfassung seines Inhalts und „Verwendet von N Ansichten/Bericht(en)“.
| Aktion | Wie | Notizen |
|---|---|---|
| Anwenden | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Neben der Schaltfläche erscheint ein Chip. | Bis zu 5 auf einmal. Entfernen Sie eines mit dem ✕ auf dem Chip. |
| Duplizieren | Drücken Sie auf das Kopiersymbol. | Creates a private copy named "(copy)". Jeder, der einen Filter sehen kann, kann ihn duplizieren. |
| Umbenennen oder teilen | Drücken Sie auf das Stiftsymbol. | Nur der Ersteller oder ein Eigentümer/Administrator für einen freigegebenen Filter. |
| Replace this filter's definition with the filters on screen | Link under the filter, shown when filters are set on screen. | Every view and report using it changes at its next run (the confirmation says so). |
| Löschen | Drücken Sie auf das Mülleimer-Symbol. | Wenn es verwendet wird, wird Ihnen mitgeteilt, wie viele Ansichten oder Berichte davon abhängen. See "When a filter is deleted". |
Wie Filter kombiniert werden (AND)
Stellen Sie sich jeden Filter als eine Regel vor. Eine Kostenzeile muss alle Regeln erfüllen, um gezählt zu werden.
- Beinhaltet Schnittmenge. Wenn ein Filter die Dienste A und B einschließt und ein anderer B und C, wird nur B durchgelassen.
- Ausgenommen ist die Summe. Wenn ein Filter X und ein anderer Y ausschließt, werden sowohl X als auch Y entfernt.
- Schließt und schließt zusammen ein. Etwas, das sowohl eingeschlossen als auch ausgeschlossen ist, wird entfernt.
- Keine Überschneidung, keine Daten. Wenn zwei Includes nichts gemeinsam haben, ist das Ergebnis leer, anstatt eines davon zu ignorieren.
- Gespeicherte Filter werden auf die gleiche Weise mit den Filtern auf dem Bildschirm kombiniert.
Beispiel
Der Filter „Produktion“ umfasst die Konten prod-1 und prod-2. Der Filter „Kein Support“ schließt den Service Support aus. Die Anwendung beider zeigt Produktionskonten ohne Supportgebühren. Durch Hinzufügen des Bildschirmfilters „Cloud: AWS“ wird die Auswahl auf „Nur AWS“ eingeschränkt.
gekennzeichnet Teilen und was ein gemeinsamer Filter nutzen kann
- A Privat Der Filter gehört Ihnen allein. Ein geteilt Der Filter ist für jeden in Ihrer Organisation sichtbar und kann von seinem Ersteller sowie von Eigentümern und Administratoren bearbeitet werden.
- A freigegebene Ansicht oder freigegebener Bericht können nur gemeinsam genutzte Filter verwenden. Sie können an etwas, das Sie teilen, keinen privaten Filter anhängen.
- You cannot make a shared filter private again while shared views or reports, or other people's views, still use it. Die Meldung listet welche auf.
Wenn ein Filter gelöscht wird oder nicht mehr sichtbar ist
Geplante E-Mails schlagen fehl, anstatt falsche Nummern zu senden
Eine Ansicht oder ein Bericht sucht bei der Ausführung immer nach seinen gespeicherten Filtern. Wenn einer gelöscht wurde oder nicht mehr mit der Person geteilt wird, als die der Bericht ausgeführt wird, wird er ausgeführt schlägt fehl and records the reason (for example in the schedule's "last:" status). Der Filter wird nicht übersprungen und ungefilterte Ausgaben per E-Mail verschickt. Beheben Sie das Problem, indem Sie den fehlenden Filter aus der Ansicht entfernen, den Filter wiederherstellen oder ihn erneut freigeben.
Wenn Sie einen verwendeten Filter löschen, teilt Ihnen CostGlass mit, wie viele Ansichten und Berichte ihn verwenden, und fordert Sie zur Bestätigung auf. Wenn Sie bestätigen, wird die Verknüpfung aufgehoben und entfernt. Die betroffenen Ansichten und alle geplanten E-Mails schlagen dann fehl, bis Sie sie bearbeiten.
Auf der Seite „Kosten-Explorer“ wird ein angewendeter Filter, der nicht mehr vorhanden ist oder nicht mit Ihnen geteilt wird, als nicht verfügbarer Chip mit dem Hinweis angezeigt, dass die folgenden Daten nicht dadurch gefiltert werden. Entfernen Sie den Chip.
Wo gespeicherte Filter gelten
Cost Explorer und die gespeicherten Berichte in Berichte Benutze sie. Sie werden nicht auf Kubernetes-Namespace-Zuweisungen oder auf die Spar-Badges im Cost Explorer angewendet.
Rezepte
Wöchentliche Kostenübersicht für das Finanzteam
1
Erstellen Sie die Ansicht
Group by Service Name, range Last Month (or Last 30 Days), no filters.
2
Speichern Sie es als geteilt
Nennen Sie es „Finanzen: monatliche Dienste“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teilen“.
3
Planen Sie es
Press Schedule, choose Monthly, on the 1st at 07:00 UTC, tick the finance team, Save schedule.
4
Überprüfen Sie
Press Send to me to see exactly what they will receive.
Eine überall verwendete Definition von Produktion
1
Filtern
Open Account in the filter tray, choose is, tick your production accounts.
2
Als Filter speichern
Press Save current filters as…, name it "Production" and share it.
3
Wiederverwendung
Apply "Production" in any view or report. Wenn ein Konto der Produktion beitritt, bearbeiten Sie den Filter einmal und jede Ansicht, jeder Bericht und jede geplante E-Mail folgt.
Jeden Montag ein Slack-Digest
1
Erstellen Sie einen eingehenden Slack-Webhook
Erstellen Sie in Slack einen eingehenden Webhook für den Kanal und kopieren Sie dessen URL.
2
Planen Sie die Ansicht
In the schedule dialog choose Every week, Monday, a time. Under channels press Slack, enter a label and paste the webhook URL.
3
Speichern
Sie können E-Mail-Empfänger, Kanäle oder beides haben.
FAQ
Warum wird beim Speichern meiner Ansicht angezeigt, dass eine Einstellung keine Cost Explorer-Einstellung ist?
Die Ansicht enthält etwas, das in gespeicherten Ansichten noch nicht enthalten ist, z. B. einen benutzerdefinierten Datumsbereich, einen anderen Credits-Modus als „Net of Credits“, virtuelle Tag-Gruppierung oder Filter oder eine Nutzungszähler-Gruppierung. Ändern Sie es zurück oder teilen Sie stattdessen einen Link zum Kopieren eines Permalink.
Kann ich eine Ansicht per E-Mail an jemanden außerhalb meiner Organisation senden?Nein. Die Empfänger müssen aktive Mitglieder Ihrer Organisation sein. Fügen Sie sie zuerst als Teammitglied hinzu oder leiten Sie die E-Mail selbst weiter.
Warum ist meine geplante E-Mail nicht angekommen?Open the saved views panel and read the "last:" status on the view. Häufige Gründe: Ein Empfänger ist nicht mehr aktiv, ein gespeicherter Filter wurde gelöscht oder der Ersteller wurde deaktiviert. Denken Sie daran, dass die Zeiten in UTC angegeben sind.
Warum habe ich keine E-Mail erhalten, als ich den Zeitplan erstellt habe?Ein neuer Zeitplan sendet niemals für eine bereits verstrichene Zeit. Use Send to me to receive one now.
Kann ein Kollege meine Daten über eine gemeinsame Ansicht sehen?Nein. Eine freigegebene Ansicht teilt nur die Einstellungen. Jeder sieht Daten entsprechend seinem eigenen Zugriff.
Muss ich gespeicherte Filter verwenden?Nein. Ansichten speichern die Filter bereits auf dem Bildschirm. Gespeicherte Filter dienen der Wiederverwendung und zentralen Bearbeitung.
Was passiert mit einer Ansicht, wenn ich meine Meinung zu einem Filter ändere?Change the filters on the page and press Update to current. Die Ansicht behält ihren Namen, ihre Freigabe und ihren Zeitplan.
Werden Slack- und Teams-Digests in meiner Währung gesendet?E-Mails und Zusammenfassungen werden in US-Dollar abgerechnet, unabhängig von Ihrer Anzeigewährung.