Configuración de notificaciones, Jira y chat

Weekly spend summary, Slack and Teams webhooks, and connecting Jira Cloud.

Configuración de notificaciones, Jira y chat

Elija cómo recibir su resumen de gastos, conecte Jira para que las alertas abran problemas y envíe resúmenes de informes a Slack o Microsoft Teams.

Where in CostGlassSettings → Notifications

PlanAll plans

Who can do thisEveryone for their own summary; Owner and Admin for Jira

Time needed10 minutes

En resumen

Los resúmenes de gastos son personales: cada persona elige su propio horario y canales.
El resumen semanal se envía los lunes a la 01:00 UTC, por correo electrónico de forma predeterminada. Slack y Microsoft Teams son opcionales.
Las URL de webhook son secretas: después de guardarlas, se muestran solo con los últimos cuatro caracteres.
Un propietario o administrador puede conectar Jira Cloud una vez por organización y luego elegirlo como canal en las reglas de alerta.
Los informes programados y las vistas guardadas también pueden publicar un resumen en Slack o Teams.

Antes de empezar

Para Slack o Teams: permiso para crear un webhook entrante en su espacio de trabajo.
Para Jira: un sitio de Jira Cloud (https://yourcompany.atlassian.net), una cuenta de Atlassian que puede crear problemas en el proyecto y una función de propietario o administrador en CostGlass.

Su resumen de gastos

Abre la página

Choose Settings, then Notifications.

Configuración → Notificaciones: calendario de entrega, canales y vista previa en vivo.

Elige un horario

Under Delivery Schedule tick Weekly Spend Summary (default, recommended) and optionally Monthly Executive Rollup.

Elegir canales

Under delivery channels keep Email Digest on, or enable Slack Incoming Webhook or Microsoft Teams Webhook and paste the webhook URL.

Guardar y probar

Click Save Preferences, then Send Test Notification to send a sample now. La vista previa a continuación muestra cómo se ven las versiones de correo electrónico, Slack y Teams.

Resumen	Cuando se envía	Qué compara
Semanal	Lunes, 01:00 UTC. Sólo las personas que existían ese lunes lo reciben, por lo que una cuenta nueva obtiene la primera el lunes siguiente.	Los últimos 7 días contra los 7 días anteriores.
Mensual	El día 1 del mes, 01:00 UTC (el texto de la página dice 02:00 UTC; el trabajo se ejecuta a las 01:00).	El mes completo en comparación con el mes calendario anterior.

Cada resumen muestra el gasto mensual estimado, el mes hasta la fecha, el cambio con respecto al mes pasado y los siete servicios principales. Si su organización aún no tiene gastos registrados, la página lo indica y no se envía nada. Si el envío falla, la prueba informa el error en lugar de fingir que funcionó.

Webhooks de Slack y Microsoft Teams

Flojo

En Slack, crea una aplicación (o usa una existente) y activa Webhooks entrantes.
Agregue un webhook al canal que debería recibir el resumen y copie su URL.
Péguelo en Slack Incoming Webhook en CostGlass. It must look like https://hooks.slack.com/services/....

Equipos de Microsoft

En Teams, agregue un webhook entrante o un webhook de flujos de trabajo al canal y copie la URL.
Paste it into Microsoft Teams Webhook. Accepted addresses end in .webhook.office.com, or are Workflows addresses (.logic.azure.com, .api.powerplatform.com) o outlook.office.com.

Trate los webhooks como contraseñas

Cualquiera que tenga la URL puede publicar en tu canal. CostGlass solo acepta direcciones en estos hosts aprobados, nunca vuelve a mostrar la URL completa y mantiene la guardada si deja el cuadro vacío. Para reemplazarlo, pegue una nueva URL.

Consejo

Click Send Test Notification after saving: a placeholder or mistyped URL is rejected with a clear message.

Conecte Jira Cloud

Una vez conectado, puede elegir Jira como canal sobre reglas de notificación de anomalías y alertas de costes. Cada evento crea un problema y el mismo evento nunca crea dos.

Crear un token API en Atlassian

Ir a id.atlassian.com, open Security, then API tokens, and create one. Cópialo.

Abre la tarjeta Jira

On Settings → Notifications find the Jira card (visible to Owners and Admins).

Ingresa a tu sitio

Fill in Jira site URL (for example https://yourcompany.atlassian.net), Atlassian account email and API token.

Elige adónde van los problemas

Type the Project key (for example OPS) and the Issue type (default Task), or click Find projects to pick from suggestions.

Conectar

Click Connect. CostGlass verifica primero el token, el proyecto y el tipo de problema con Jira; no se guarda nada si la verificación falla.

Enviar una prueba

Click Send test issue and confirm. Se crea un problema real titulado "[CostGlass TEST] Prueba de conexión de Jira"; ciérrelo después.

Only Jira Cloud sites on atlassian.net over https are accepted.
El token se almacena en una bóveda secreta y solo se muestran sus últimos cuatro caracteres. Deje el token de API en blanco al editarlo para conservarlo.
La cuenta debe poder crear problemas en el proyecto.
Editar cambia el proyecto o token. La desconexión detiene nuevos problemas; Los problemas existentes permanecen en Jira.
La tarjeta muestra Conectado o Necesita atención y el último error.

Nota

The Jira connection has been built against Atlassian's documentation and tested with simulated responses. Ejecute el problema de prueba antes de confiar en él.

Informe y vea resúmenes en Slack o Teams

When you schedule a saved report (in the report library) or a saved Cost Explorer view, the schedule dialog has Also post a summary to chat (optional). Haga clic en Slack o Microsoft Teams para agregar un canal (hasta cinco), asígnele una etiqueta y pegue su webhook. La publicación es un breve resumen: total, cambio con respecto al período anterior, mayores cambios, elementos principales y un enlace de regreso. Una programación necesita al menos un destinatario de correo electrónico o un canal de chat.

Preguntas frecuentes

¿Mis colegas reciben mi configuración?

No. Las preferencias de resumen y los webhooks pertenecen a la persona que los guardó.

I did not get Monday's email.

Es posible que te hayas unido después de ese lunes, que aún no tengas ningún gasto registrado o que tengas el resumen semanal desactivado. Revisa el spam y usa Enviar notificación de prueba.

¿A dónde van las alertas de anomalías y presupuestos?

Esos se establecen según sus propias reglas, no aquí. Consulte descripción general de alertas.

Guías relacionadas

Resumen de alertas →Alertas de costes →Detección de anomalías →Vistas y filtros guardados →

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