Vistas guardadas, filtros guardados y correos electrónicos programados
Keep, share and email the Cost Explorer views you use often, and reuse include/exclude filters across views and reports.
Vistas guardadas, filtros guardados y correos electrónicos programados
Conserve las vistas de Cost Explorer que utiliza con frecuencia, compártalas con su equipo, envíelas por correo electrónico según una programación y reutilice los mismos filtros de inclusión/exclusión en vistas e informes.
Where in CostGlassCosts → Explorer → + Add Filter → Saved views & scheduled reports
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Who can do thisAnyone can save and email themselves. Los propietarios y administradores también pueden gestionar vistas compartidas.
Time needed10 minutes
En resumen
- Una vista guardada recuerda la agrupación, el rango y los filtros que tenías en pantalla. Es privado para usted o compartido con todos los miembros de su organización.
- Una vista guardada puede enviarse por correo electrónico diariamente, semanalmente o mensualmente a sus colegas y publicarse como un breve resumen en Slack o Microsoft Teams.
- Un filtro guardado es una lista con nombre de inclusiones y exclusiones (nube, servicio, región, cuenta) que muchas vistas e informes pueden reutilizar. Edítelo una vez y cada vista, informe y correo electrónico programado que lo utilice cambiará en su próxima ejecución.
- Los filtros siempre se aplican juntos: una fila debe coincidir con todos ellos. Si se elimina un filtro del que depende un correo electrónico programado, el correo electrónico falla con una razón clara en lugar de enviar números sin filtrar.
- Los correos electrónicos se ejecutan como la persona que creó la programación y nunca muestran datos más allá de lo que permite su acceso.
Antes de empezar
- Algunos datos en Cost Explorer. Consulte la guía Explorador de costos.
- Para correos electrónicos programados: los destinatarios deben ser miembros activos de su organización. Invita a personas primero en Configuración, Equipo.
- Para resúmenes de Slack o Teams: una URL de webhook entrante desde su espacio de trabajo.
Vistas, filtros e informes: ¿cuál es la diferencia?
- Vista guardada
- Un estado completo de la página del Explorador de costos: agrupación, rango de tiempo, base de costos, filtros, búsqueda, tipo de gráfico. Al abrirlo se restaura la página. Se puede programar.
- Filtro guardado
- Solo la parte de filtrado: hasta ocho listas (Nube, Servicio, Región, Cuenta, cada una incluye y excluye). No tiene rango de fechas ni agrupación, por lo que es reutilizable.
- Correo electrónico programado
- Una vista guardada más un tiempo. Cada vez que vence, CostGlass ejecuta la vista y envía el resumen por correo electrónico.
Consejo
Utilice un filtro guardado para una idea de negocio que compartan muchas vistas, como "Cuentas de producción" o "Todo excepto soporte". Utilice una vista guardada para una pregunta en particular, como "Calcular por región, últimos 3 meses".
Guardar una vista
1
Configurar la página
In Cost Explorer choose the grouping, range and filters you want to keep.
2
Abrir el panel de vistas guardadas
Press + Add Filter to open the filter tray, then expand Saved views & scheduled reports at the bottom.
3
Presione Guardar vista actual
A dialog titled Save current view opens.
4
Nómbrelo y elija quién lo ve
Type a Name (up to 120 characters; you cannot have two views with the same name). Tick Share with everyone in my organisation to share it. Los colegas ven los filtros, nunca el acceso a sus datos: solo ven los datos que tienen permiso para ver.
5
Presione Guardar
A "View saved" message appears and the view is listed in the panel.
Límites
Cada persona puede guardar hasta 50 vistas y tener hasta 20 informes programados.
Lo que una vista guardada puede y no puede contener
Una vista guardada almacena la agrupación (servicio, cuenta, región, categoría de cargo, tipo de instancia, sistema operativo, modelo de compromiso/compra, Kubernetes o una etiqueta de nube), uno de los rangos estándar (7D a YTD), base de costos, filtros de nube/cuenta/servicio/región (selección única y múltiple, inclusión y exclusión), filtros guardados, búsqueda de tabla, tipo de gráfico y lente. Lo hace no currently accept a Custom Date Range, a non-default credits mode, virtual tag grouping or filters, or Usage Meter grouping. If your view uses one of these, saving is refused with a message such as "'cr' is not a Cost Explorer setting". Switch those off, or share a Copy Permalink link instead, which can hold them. Diario o mensual se decide según el rango: 7D, 30D, Mes actual y Último mes son diarios, los rangos más largos son mensuales.
Abrir, actualizar, renombrar, compartir, anclar y eliminar
Cada vista guardada es una fila con estos controles:
| Control | que hace | Quien lo ve |
|---|---|---|
| ☆ / ★ estrella | Fija la vista al principio de la lista. | Vistas que puedes gestionar |
| COMPARTIDO | Una pequeña etiqueta en las opiniones compartidas con la organización. Shared views from others show "by [name]". | Everyone |
| Abierto | Aplica la vista a la página. | Todos los que puedan ver la vista |
| Envíame | Envía esta vista por correo electrónico a tu propia dirección ahora mismo. Se aplica una espera de 30 segundos entre envíos de la misma vista. | Todos los que puedan ver la vista |
| Cronograma | Abre el cuadro de diálogo de programación (abajo). | El creador y los propietarios/administradores de las vistas compartidas |
| Cambiar nombre / compartir | Cambie el nombre o active o desactive el uso compartido. | El creador y los propietarios/administradores de las vistas compartidas |
| Actualizar a la actualidad | Replaces the view's saved filters with what is on screen now. Use it after you adjust a view. | El creador y los propietarios/administradores de las vistas compartidas |
| Borrar | Elimina la vista y su programación de correo electrónico después de confirmar. | El creador y los propietarios/administradores de las vistas compartidas |
Privado significa privado
Nadie más puede ver, abrir ni eliminar una vista privada, ni siquiera el propietario. Los propietarios y administradores solo gestionan vistas compartidas de colegas. Si guarda una vista como compartida, todos los filtros guardados que utilice también deben compartirse (ver más abajo); de lo contrario, otros no podrán abrirla correctamente.
Enviar una vista por correo electrónico según un cronograma
1
Agenda de prensa
En la fila de vista guardada. A dialog titled Email "your view name" opens.
2
¿Con qué frecuencia
Choose Every day, Every week (then pick the Day) or Monthly, on the 1st.
3
Hora (UTC)
Elige la hora. Todos los horarios están en UTC (Tiempo Universal Coordinado), que es el mismo que el de Londres en invierno y una hora por detrás de Londres en verano.
4
Destinatarios
Marque hasta 10 miembros activos de su organización. Si no se puede cargar la lista del equipo, puede escribir direcciones en su lugar. Cualquiera que no sea miembro activo o que pueda ver menos datos que usted será rechazado.
5
Slack o Teams (opcional)
Under the recipients, add up to 5 Slack or Microsoft Teams channels: give each a label and paste its webhook URL. Las URL de webhook son de sólo escritura; después de guardar, solo verá los últimos cuatro caracteres y, al dejar el cuadro en blanco, se conserva el guardado.
6
Actívalo y guarda
Leave Schedule is on ticked and press Save schedule. Necesita al menos un destinatario o canal. To stop, press Remove schedule, or untick Schedule is on to pause it.
Qué contiene el correo electrónico
El asunto es "[CostGlass] nombre de vista: total". El cuerpo muestra el total en dólares estadounidenses, el cambio con respecto al período anterior de la misma duración, las diez filas superiores de la vista con su gasto y participación, y un botón Abrir esta vista que abre la misma vista en Cost Explorer. Los montos están en dólares estadounidenses tal como se facturan. Los resúmenes de Slack y Teams son más breves: total, cambios, los cinco elementos principales y los tres principales cambios, con un enlace.
Cómo se comporta la programación
- Sin retrodatación. La creación de un horario nunca envía un tiempo que ya pasó. El primer correo electrónico se envía a la siguiente hora programada.
- Un intento por ranura. Si falla un envío, el siguiente intento se realiza en la siguiente ranura. La fila de vista muestra "Enviado por correo electrónico semanalmente el lunes a las 07:00 UTC" y "último: [estado]" para que pueda ver lo que sucedió.
- Se ejecuta como el creador. The numbers are calculated with the creator's access. Si el creador se desactiva posteriormente, el informe se detiene y así lo indica.
- Quién podrá recibirlo. Los destinatarios deben estar activos en su organización y poder ver al menos lo que ve el creador: no limitado a una parte de la organización ni limitado a la misma parte que el creador. Esto evita que a una persona incluida en el ámbito se le envíen datos fuera de su ámbito.
- Gaste lentes solamente. Las vistas cambiadas a una lente de token de IA no se pueden programar.
- Cifras frescas. Cada ejecución se recalcula; no reutiliza una respuesta almacenada en caché.
Filtros guardados
Un filtro guardado almacena sus listas de inclusión y exclusión. Se aplica encima de cualquier otra cosa que esté en la pantalla, por lo que reduce la vista.
Crea uno
1
Elige tus filtros
Abra la bandeja de filtros y configure los filtros de Nube, Servicio, Región y Cuenta como desee (incluir y excluir). También se guardan los filtros rápidos de un solo valor.
2
Presione Guardar filtros actuales como…
Aparece junto a Filtros guardados una vez que se establece al menos un filtro.
3
Nómbrelo
Give it a Name (up to 120 characters, unique across your organisation) and optional Description. Tick the sharing box to make it visible to the whole organisation; otherwise it is Private.
4
Guardar
Se guarda y se aplica inmediatamente. Cada persona puede quedarse con hasta 100.
Nota
Virtual tag filters are not part of a saved filter (they are only the four lists above).
Aplicar, editar, duplicar, eliminar
Presione Filtros guardados en la bandeja para abrir la lista. Cada filtro muestra su nombre, quién es el propietario, si está compartido, un resumen de su contenido y "Usado por N vistas/informes".
| Acción | Cómo | Notas |
|---|---|---|
| Aplicar | Marque la casilla de verificación. Aparece un chip al lado del botón. | Hasta 5 a la vez. Retire uno con el ✕ en su chip. |
| Duplicar | Pulsa el icono de copiar. | Creates a private copy named "(copy)". Cualquiera que pueda ver un filtro puede duplicarlo. |
| Cambiar nombre o compartir | Presiona el ícono de lápiz. | Solo el creador o el propietario/administrador de un filtro compartido. |
| Replace this filter's definition with the filters on screen | Link under the filter, shown when filters are set on screen. | Every view and report using it changes at its next run (the confirmation says so). |
| Borrar | Pulsa el icono de la papelera. | Si está en uso, se le indicará cuántas vistas o informes dependen de él. See "When a filter is deleted". |
Cómo se combinan los filtros (Y)
Piense en cada filtro como una regla. Una línea de costo debe pasar todas las reglas para que se cuente.
- Incluye intersección. Si un filtro incluye los servicios A y B y otro incluye B y C, solo pasa B.
- Excluye el agregado. Si un filtro excluye X y otro excluye Y, se eliminan tanto X como Y.
- Incluye y excluye juntos. Se elimina algo tanto incluido como excluido.
- Sin superposiciones, sin datos. Si dos inclusiones no tienen nada en común, el resultado será vacío en lugar de ignorar una de ellas.
- Los filtros guardados se combinan con los filtros en pantalla de la misma manera.
Ejemplo
El filtro "Producción" incluye las cuentas prod-1 y prod-2. El filtro "No es compatible" excluye el servicio Soporte. La aplicación de ambos muestra cuentas de producción sin cargos de soporte. Agregar el filtro en pantalla Nube: AWS lo limita solo a AWS.
Compartir y qué puede utilizar un filtro compartido
- A privado El filtro es sólo tuyo. A compartido El filtro es visible para todos en su organización y editable por su creador y por los propietarios y administradores.
- A vista compartida o informe compartido Sólo se pueden utilizar filtros compartidos. No puedes adjuntar un filtro privado a algo que compartes.
- You cannot make a shared filter private again while shared views or reports, or other people's views, still use it. El mensaje enumera cuáles.
Cuando un filtro se elimina o deja de ser visible
Los correos electrónicos programados fallan en lugar de enviar números incorrectos
Una vista o informe siempre busca sus filtros guardados cuando se ejecuta. Si uno se ha eliminado o ya no se comparte con la persona que ejecuta el informe, la ejecución falla and records the reason (for example in the schedule's "last:" status). No omite el filtro ni el gasto sin filtrar por correo electrónico. Solucione el problema eliminando el filtro que falta de la vista, restaurándolo o compartiéndolo nuevamente.
Cuando elimina un filtro que está en uso, CostGlass le indica cuántas vistas e informes lo utilizan y le pide que confirme. Si confirma, se desvincula y elimina; las vistas afectadas y los correos electrónicos programados fallarán hasta que los edite.
En la página Explorador de costos, un filtro aplicado que desapareció o no se compartió con usted se muestra como un chip no disponible con la nota de que los datos a continuación no están filtrados por él. Retire el chip.
Dónde se aplican los filtros guardados
Cost Explorer y los informes guardados en Informes úsalos. No se aplican a las asignaciones de espacios de nombres de Kubernetes ni a las insignias de ahorro en Cost Explorer.
Recetas
Resumen de costos semanal para el equipo financiero
1
Construye la vista
Group by Service Name, range Last Month (or Last 30 Days), no filters.
2
Guárdalo como compartido
Nómbrelo "Finanzas: servicios mensuales" y marque la casilla para compartir.
3
Agendarlo
Press Schedule, choose Monthly, on the 1st at 07:00 UTC, tick the finance team, Save schedule.
4
Controlar
Press Send to me to see exactly what they will receive.
Una definición de producción, utilizada en todas partes
1
Filtrar
Open Account in the filter tray, choose is, tick your production accounts.
2
Guardar como filtro
Press Save current filters as…, name it "Production" and share it.
3
Reutilizar
Apply "Production" in any view or report. Cuando una cuenta se une a producción, edite el filtro una vez y le seguirán todas las vistas, informes y correos electrónicos programados.
Un resumen de Slack todos los lunes
1
Crear un webhook entrante de Slack
En Slack, crea un webhook entrante para el canal y copia su URL.
2
Programe la vista
In the schedule dialog choose Every week, Monday, a time. Under channels press Slack, enter a label and paste the webhook URL.
3
Guardar
Puede tener destinatarios de correo electrónico, canales o ambos.
FAQ
¿Por qué al guardar mi vista se indica que una configuración no es una configuración de Cost Explorer?
La vista incluye algo que las vistas guardadas aún no contienen, como un rango de fechas personalizado, un modo de créditos distinto de Neto de créditos, agrupaciones o filtros de etiquetas virtuales o agrupaciones de medidores de uso. Vuelve a cambiarlo o comparte un enlace Copiar enlace permanente.
¿Puedo enviar una vista por correo electrónico a alguien fuera de mi organización?No. Los destinatarios deben ser miembros activos de su organización. Agréguelos primero como miembro del equipo o reenvíe el correo electrónico usted mismo.
¿Por qué no llegó mi correo electrónico programado?Open the saved views panel and read the "last:" status on the view. Motivos comunes: un destinatario ya no está activo, se eliminó un filtro guardado o se deshabilitó al creador. Recuerde que los tiempos están en UTC.
¿Por qué no recibí un correo electrónico en el momento en que creé el cronograma?Un nuevo horario nunca envía por un tiempo que ya pasó. Use Send to me to receive one now.
¿Puede un colega ver mis datos a través de una vista compartida?No. Una vista compartida comparte solo la configuración. Cada uno ve los datos según su propio acceso.
¿Tengo que usar filtros guardados?No. Las vistas ya almacenan los filtros en la pantalla. Los filtros guardados son para reutilización y edición central.
¿Qué sucede con una vista cuando cambio de opinión acerca de un filtro?Change the filters on the page and press Update to current. La vista mantiene su nombre, uso compartido y horario.
¿Se envían los resúmenes de Slack y Teams en mi moneda?Los correos electrónicos y los resúmenes se facturan en dólares estadounidenses, independientemente de la moneda de visualización.