Paramètres de notification, Jira et chat

Weekly spend summary, Slack and Teams webhooks, and connecting Jira Cloud.

Paramètres de notification, Jira et chat

Choisissez la manière dont vous recevez le récapitulatif de vos dépenses, connectez Jira pour alerter les problèmes ouverts et envoyez des résumés de rapports à Slack ou Microsoft Teams.

Where in CostGlassSettings → Notifications
PlanAll plans
Who can do thisEveryone for their own summary; Owner and Admin for Jira
Time needed10 minutes
En bref
  • Les récapitulatifs de dépenses sont personnels : chaque personne choisit son propre horaire et ses propres chaînes.
  • Le récapitulatif hebdomadaire est diffusé le lundi à 01h00 UTC, par email par défaut. Slack et Microsoft Teams sont facultatifs.
  • Les URL des webhooks sont secrètes : après enregistrement, elles ne sont affichées que sous la forme des quatre derniers caractères.
  • Jira Cloud peut être connecté une fois par organisation par un propriétaire ou un administrateur, puis choisi comme canal sur les règles d'alerte.
  • Les rapports planifiés et les vues enregistrées peuvent également publier un résumé sur Slack ou Teams.
Avant de commencer
  • Pour Slack ou Teams : autorisation de créer un webhook entrant dans votre espace de travail.
  • Pour Jira : un site Jira Cloud (https://yourcompany.atlassian.net), un compte Atlassian pouvant créer des problèmes dans le projet et un rôle de propriétaire ou d'administrateur dans CostGlass.

Récapitulatif de vos dépenses

1
Ouvrir la page
Choose Settings, then Notifications.
Paramètres → Notifications : calendrier de livraison, chaînes et aperçu en direct.
2
Choisissez un horaire
Under Delivery Schedule tick Weekly Spend Summary (default, recommended) and optionally Monthly Executive Rollup.
3
Choisissez des chaînes
Under delivery channels keep Email Digest on, or enable Slack Incoming Webhook or Microsoft Teams Webhook and paste the webhook URL.
4
Enregistrer et tester
Click Save Preferences, then Send Test Notification to send a sample now. L'aperçu ci-dessous montre à quoi ressemblent les versions email, Slack et Teams.
RésuméQuand il est envoyéÀ quoi il compare
HebdomadaireLundi, 01h00 UTC. Seules les personnes qui existaient ce lundi le reçoivent, donc un nouveau compte obtient son premier le lundi suivant.Les 7 derniers jours contre les 7 jours d'avant.
MensuelLe 1er du mois, 01h00 UTC (le texte de la page indique 02h00 UTC ; le travail s'exécute à 01h00).Le mois complet par rapport au mois civil précédent.

Chaque résumé affiche les dépenses mensuelles estimées, le mois à ce jour, la variation par rapport au mois dernier et les sept principaux services. Si votre organisation n'a pas encore enregistré de dépenses, la page l'indique et rien n'est envoyé. Si l'envoi échoue, le test signale l'échec au lieu de prétendre que cela a fonctionné.

Webhooks Slack et Microsoft Teams

Mou

  1. Dans Slack, créez une application (ou utilisez-en une existante) et activez Webhooks entrants.
  2. Ajoutez un webhook au canal qui doit recevoir le résumé et copiez son URL.
  3. Collez-le dans Slack Incoming Webhook dans CostGlass. It must look like https://hooks.slack.com/services/....

Équipes Microsoft

  1. Dans Teams, ajoutez un webhook entrant ou un webhook Workflows au canal et copiez l’URL.
  2. Paste it into Microsoft Teams Webhook. Accepted addresses end in .webhook.office.com, or are Workflows addresses (.logic.azure.com, .api.powerplatform.com) ou Outlook.Office.com.
Traitez les webhooks comme des mots de passe
Toute personne disposant de l'URL peut publier sur votre chaîne. CostGlass n'accepte que les adresses sur ces hôtes approuvés, n'affiche plus jamais l'URL complète et conserve celle enregistrée si vous laissez la case vide. Pour le remplacer, collez une nouvelle URL.
Astuce
Click Send Test Notification after saving: a placeholder or mistyped URL is rejected with a clear message.

Connectez Jira Cloud

Une fois connecté, vous pouvez choisir Jira comme canal sur les règles de notification des anomalies et les alertes de coûts. Chaque événement crée un problème, et le même événement n’en crée jamais deux.

1
Créer un jeton API dans Atlassian
Aller à id.atlassian.com, open Security, then API tokens, and create one. Copiez-le.
2
Ouvrez la carte Jira
On Settings → Notifications find the Jira card (visible to Owners and Admins).
3
Entrez votre site
Fill in Jira site URL (for example https://yourcompany.atlassian.net), Atlassian account email and API token.
4
Choisissez où vont les problèmes
Type the Project key (for example OPS) and the Issue type (default Task), or click Find projects to pick from suggestions.
5
Connecter
Click Connect. CostGlass vérifie d'abord le jeton, le projet et le type de problème avec Jira ; rien n'est enregistré si la vérification échoue.
6
Envoyer un test
Click Send test issue and confirm. Un véritable numéro intitulé « [CostGlass TEST] Test de connexion Jira » est créé ; fermez-le ensuite.
  • Only Jira Cloud sites on atlassian.net over https are accepted.
  • Le jeton est stocké dans un coffre-fort secret et seuls ses quatre derniers caractères sont affichés. Laissez le jeton API vide lors de la modification pour le conserver.
  • Le compte doit être capable de créer des problèmes dans le projet.
  • Modifier modifie le projet ou le jeton. La déconnexion arrête les nouveaux problèmes ; les problèmes existants restent dans Jira.
  • La carte affiche Connecté ou Nécessite une attention ainsi que la dernière erreur.
Remarque
The Jira connection has been built against Atlassian's documentation and tested with simulated responses. Exécutez le problème de test avant de vous y fier.

Rapport et affichage des résumés dans Slack ou Teams

When you schedule a saved report (in the report library) or a saved Cost Explorer view, the schedule dialog has Also post a summary to chat (optional). Cliquez sur Slack ou Microsoft Teams pour ajouter une chaîne (jusqu'à cinq), attribuez-lui une étiquette et collez son webhook. L'article est un bref résumé : total, évolution par rapport à la période précédente, les plus gros mouvements, les principaux éléments et un lien de retour. Un planning nécessite au moins un destinataire de courrier électronique ou un canal de discussion.

Questions fréquemment posées

Mes collègues reçoivent-ils mes paramètres ?
Non. Les préférences récapitulatives et les webhooks appartiennent à la personne qui les a enregistrés.
I did not get Monday's email.
Vous avez peut-être rejoint après ce lundi, n'avez pas encore enregistré de dépenses ou avez désactivé le résumé hebdomadaire. Vérifiez le spam et utilisez Envoyer une notification de test.
Où passent les alertes d’anomalies et de budget ?
Ceux-ci sont définis selon leurs propres règles, pas ici. Voir Présentation des alertes.

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