Vues enregistrées, filtres enregistrés et e-mails programmés
Keep, share and email the Cost Explorer views you use often, and reuse include/exclude filters across views and reports.
Vues enregistrées, filtres enregistrés et e-mails programmés
Conservez les vues Cost Explorer que vous utilisez souvent, partagez-les avec votre équipe, envoyez-les par e-mail selon un calendrier et réutilisez les mêmes filtres d'inclusion/exclusion dans les vues et les rapports.
Where in CostGlassCosts → Explorer → + Add Filter → Saved views & scheduled reports
PlanAll plans
Who can do thisAnyone can save and email themselves. Les propriétaires et les administrateurs peuvent également gérer les vues partagées.
Time needed10 minutes
En bref
- Une vue enregistrée mémorise le regroupement, la plage et les filtres que vous aviez à l'écran. Il vous est privé ou est partagé avec tous les membres de votre organisation.
- Une vue enregistrée peut être envoyée par courrier électronique quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement à des collègues, et publiée sous forme de bref résumé sur Slack ou Microsoft Teams.
- Un filtre enregistré est une liste nommée d'inclusions et d'exclusions (Cloud, Service, Région, Compte) que de nombreuses vues et rapports peuvent réutiliser. Modifiez-le une fois et chaque vue, rapport et e-mail programmé qui l'utilise change lors de sa prochaine exécution.
- Les filtres s'appliquent toujours ensemble : une ligne doit correspondre à tous. Si un filtre dont dépend un e-mail programmé est supprimé, l'e-mail échoue avec une raison claire au lieu d'envoyer des numéros non filtrés.
- Les e-mails sont exécutés en tant que personne qui a créé le calendrier et n'affichent jamais de données au-delà de ce que leur accès autorise.
Avant de commencer
- Certaines données dans Cost Explorer. Consultez le guide Explorateur de coûts.
- Pour les e-mails programmés : les destinataires doivent être des membres actifs de votre organisation. Invitez d'abord des personnes dans Paramètres, Équipe.
- Pour les résumés Slack ou Teams : une URL de webhook entrante depuis votre espace de travail.
Vues, filtres et rapports : quelle est la différence ?
- Vue enregistrée
- Un état complet de la page Cost Explorer : regroupement, plage de temps, base de coût, filtres, recherche, type de graphique. L'ouvrir restaure la page. Cela peut être programmé.
- Filtre enregistré
- Uniquement la partie filtrage : jusqu'à huit listes (Cloud, Service, Région, Compte, chacune incluant et excluant). Il n’a ni plage de dates ni regroupement, c’est pourquoi il est réutilisable.
- E-mail programmé
- Une vue enregistrée plus une heure. Chaque fois que cela est dû, CostGlass exécute la vue et envoie le résumé par courrier électronique.
Astuce
Utilisez un filtre enregistré pour une idée commerciale partagée par de nombreuses vues, telle que « Comptes de production » ou « Tout sauf le support ». Utilisez une vue enregistrée pour une question particulière, telle que « Calcul par région, 3 derniers mois ».
Enregistrer une vue
1
Configurer la page
In Cost Explorer choose the grouping, range and filters you want to keep.
2
Ouvrir le panneau des vues enregistrées
Press + Add Filter to open the filter tray, then expand Saved views & scheduled reports at the bottom.
3
Appuyez sur Enregistrer la vue actuelle
A dialog titled Save current view opens.
4
Nommez-le et choisissez qui le voit
Type a Name (up to 120 characters; you cannot have two views with the same name). Tick Share with everyone in my organisation to share it. Les collègues voient les filtres, jamais vos accès aux données : ils ne voient que les données qu'ils sont autorisés à consulter.
5
Appuyez sur Enregistrer
A "View saved" message appears and the view is listed in the panel.
Limites
Chaque personne peut enregistrer jusqu'à 50 vues et planifier jusqu'à 20 rapports.
Ce qu'une vue enregistrée peut et ne peut pas contenir
Une vue enregistrée stocke le regroupement (service, compte, région, catégorie de frais, type d'instance, système d'exploitation, modèle d'engagement/achat, Kubernetes ou une balise cloud), l'une des plages standard (7D à YTD), la base de coût, les filtres cloud/compte/service/région (sélection simple et multiple, inclure et exclure), les filtres enregistrés, la recherche dans le tableau, le type de graphique et l'objectif. C'est le cas pas currently accept a Custom Date Range, a non-default credits mode, virtual tag grouping or filters, or Usage Meter grouping. If your view uses one of these, saving is refused with a message such as "'cr' is not a Cost Explorer setting". Switch those off, or share a Copy Permalink link instead, which can hold them. Quotidien ou mensuel est décidé par la plage : 7D, 30D, le mois en cours et le mois dernier sont quotidiens, les plages plus longues sont mensuelles.
Ouvrir, mettre à jour, renommer, partager, épingler et supprimer
Chaque vue enregistrée est une ligne avec ces contrôles :
| Contrôle | Ce que ça fait | Qui le voit |
|---|---|---|
| ☆ / ★ étoile | Épingle la vue en haut de la liste. | Vues que vous pouvez gérer |
| PARTAGÉ | Une petite balise sur les vues partagées avec l'organisation. Shared views from others show "by [name]". | Everyone |
| Ouvrir | Applique la vue à la page. | Tous ceux qui peuvent voir la vue |
| Envoyez-moi | Envoyez cette vue par e-mail à votre propre adresse dès maintenant. Une attente de 30 secondes s'applique entre les envois d'une même vue. | Tous ceux qui peuvent voir la vue |
| Calendrier | Ouvre la boîte de dialogue de planification (ci-dessous). | Le créateur et les propriétaires/administrateurs des vues partagées |
| Renommer / partager | Modifiez le nom ou activez ou désactivez le partage. | Le créateur et les propriétaires/administrateurs des vues partagées |
| Mise à jour vers l'actuel | Replaces the view's saved filters with what is on screen now. Use it after you adjust a view. | Le créateur et les propriétaires/administrateurs des vues partagées |
| Supprimer | Supprime la vue et sa programmation de courrier électronique après confirmation. | Le créateur et les propriétaires/administrateurs des vues partagées |
Privé signifie privé
Une vue privée ne peut être vue, ouverte ou supprimée par personne d'autre, pas même par un propriétaire. Les propriétaires et les administrateurs gèrent uniquement les vues partagées de leurs collègues. Si vous enregistrez une vue comme partagée, chaque filtre enregistré qu'elle utilise doit également être partagé (voir ci-dessous), sinon d'autres personnes ne pourraient pas l'ouvrir correctement.
Envoyer par e-mail une vue selon un planning
1
Calendrier de presse
Sur la ligne de vue enregistrée. A dialog titled Email "your view name" opens.
2
À quelle fréquence
Choose Every day, Every week (then pick the Day) or Monthly, on the 1st.
3
Heure (UTC)
Choisissez l'heure. Toutes les heures sont en UTC (temps universel coordonné), qui est le même qu'à Londres en hiver et une heure derrière Londres en été.
4
Destinataires
Cochez jusqu'à 10 membres actifs de votre organisation. Si la liste des équipes ne peut pas être chargée, vous pouvez saisir des adresses à la place. Toute personne qui n’est pas membre actif ou qui peut voir moins de données que vous sera refusée.
5
Slack ou Teams (facultatif)
Under the recipients, add up to 5 Slack or Microsoft Teams channels: give each a label and paste its webhook URL. Les URL des webhooks sont en écriture seule ; après avoir enregistré, vous ne voyez que les quatre derniers caractères, et laisser la case vide conserve celui enregistré.
6
Allumez-le et enregistrez
Leave Schedule is on ticked and press Save schedule. Vous avez besoin d'au moins un destinataire ou un canal. To stop, press Remove schedule, or untick Schedule is on to pause it.
Ce que contient l'e-mail
Le sujet est « Nom de la vue [CostGlass] : total ». Le corps affiche le total en dollars américains, la variation par rapport à la période précédente de même durée, les dix premières lignes de la vue avec leurs dépenses et leur part, ainsi qu'un bouton Ouvrir cette vue qui ouvre la même vue dans Cost Explorer. Les montants sont en dollars américains tels que facturés. Les résumés Slack et Teams sont plus courts : total, changement, les cinq principaux éléments et les trois principaux éléments, avec un lien.
Comment se comporte la planification
- Pas d’antidatage. La création d'un planning n'envoie jamais une heure déjà écoulée. Le premier e-mail est envoyé à la prochaine heure programmée.
- Un essai par emplacement. Si un envoi échoue, la prochaine tentative aura lieu sur l'emplacement suivant. La ligne d'affichage affiche « Envoyé par e-mail chaque semaine le lundi à 07h00 UTC » et « Dernier : [statut] » afin que vous puissiez voir ce qui s'est passé.
- Fonctionne en tant que créateur. The numbers are calculated with the creator's access. Si le créateur est désactivé ultérieurement, le rapport s'arrête et l'indique.
- Qui peut le recevoir. Les destinataires doivent être actifs dans votre organisation et capables de voir au moins ce que voit le créateur : non limités à une partie de l'organisation, ni limités à la même partie que le créateur. Cela empêche une personne ciblée de recevoir des données en dehors de sa portée.
- Ne dépensez que des objectifs. Les vues basculées vers un objectif à jeton AI ne peuvent pas être programmées.
- De nouveaux chiffres. Chaque exécution est recalculée ; il ne réutilise pas une réponse mise en cache.
Filtres enregistrés
Un filtre enregistré stocke vos listes d'inclusion et d'exclusion. Il est appliqué au-dessus de tout ce qui est à l'écran, ce qui restreint la vue.
Créez-en un
1
Choisissez vos filtres
Ouvrez la zone de filtrage et définissez les filtres Cloud, Service, Région et Compte comme vous le souhaitez (inclure et exclure). Les filtres rapides à valeur unique sont également enregistrés.
2
Appuyez sur Enregistrer les filtres actuels sous…
Il apparaît à côté des Filtres enregistrés une fois qu'au moins un filtre est défini.
3
Nommez-le
Give it a Name (up to 120 characters, unique across your organisation) and optional Description. Tick the sharing box to make it visible to the whole organisation; otherwise it is Private.
4
Enregistrer
Il est enregistré et appliqué immédiatement. Chaque personne peut en garder jusqu'à 100.
Remarque
Virtual tag filters are not part of a saved filter (they are only the four lists above).
Appliquer, modifier, dupliquer, supprimer
Appuyez sur Filtres enregistrés dans la barre d'état pour ouvrir la liste. Chaque filtre affiche son nom, à qui il appartient, s'il est partagé, un résumé de son contenu et "Utilisé par N vue(s)/rapport(s)".
| Action | Comment | Remarques |
|---|---|---|
| Appliquer | Cochez la case. Une puce apparaît à côté du bouton. | Jusqu'à 5 à la fois. Retirez-en un avec le ✕ sur sa puce. |
| Dupliquer | Appuyez sur l'icône de copie. | Creates a private copy named "(copy)". Toute personne pouvant voir un filtre peut le dupliquer. |
| Renommer ou partager | Appuyez sur l'icône en forme de crayon. | Uniquement le créateur ou un propriétaire/administrateur pour un filtre partagé. |
| Replace this filter's definition with the filters on screen | Link under the filter, shown when filters are set on screen. | Every view and report using it changes at its next run (the confirmation says so). |
| Supprimer | Appuyez sur l'icône de la corbeille. | S'il est utilisé, vous êtes informé du nombre de vues ou de rapports qui en dépendent. See "When a filter is deleted". |
Comment les filtres se combinent (ET)
Considérez chaque filtre comme une règle. Une ligne de coût doit respecter toutes les règles pour être comptée.
- Comprend l'intersection. Si un filtre inclut les services A et B et qu’un autre inclut B et C, seul B passe.
- Exclut le cumul. Si un filtre exclut X et un autre exclut Y, X et Y sont supprimés.
- Inclut et exclut ensemble. Quelque chose à la fois inclus et exclu est supprimé.
- Pas de chevauchement, pas de données. Si deux inclusions n’ont rien en commun, le résultat est vide plutôt que d’en ignorer une.
- Les filtres enregistrés se combinent de la même manière avec les filtres à l’écran.
Exemple
Le filtre "Production" inclut les comptes prod-1 et prod-2. Le filtre « Pas de support » exclut le service Support. Application des deux comptes de production d'émissions sans frais de support. Ajout du filtre à l'écran Cloud : AWS le restreint à AWS uniquement.
Partage et que peut utiliser un filtre partagé
- A privé le filtre est à vous seul. UN partagé Le filtre est visible par tous les membres de votre organisation, modifiable par son créateur ainsi que par les propriétaires et les administrateurs.
- A vue partagée ou rapport partagé ne peut utiliser que des filtres partagés. Vous ne pouvez pas attacher un filtre privé à quelque chose que vous partagez.
- You cannot make a shared filter private again while shared views or reports, or other people's views, still use it. Le message répertorie lesquels.
Lorsqu'un filtre est supprimé ou cesse d'être visible
Les e-mails programmés échouent plutôt que d'envoyer des numéros erronés
Une vue ou un rapport recherche toujours ses filtres enregistrés lors de son exécution. Si l'un d'entre eux a été supprimé ou n'est plus partagé avec la personne sous laquelle le rapport est exécuté, l'exécution échoue and records the reason (for example in the schedule's "last:" status). Il n'ignore pas le filtre et envoie par courrier électronique les dépenses non filtrées. Corrigez-le en supprimant le filtre manquant de la vue, en restaurant le filtre ou en le partageant à nouveau.
Lorsque vous supprimez un filtre en cours d'utilisation, CostGlass vous indique combien de vues et de rapports l'utilisent et vous demande de confirmer. Si vous confirmez, il est dissocié et supprimé ; les vues concernées et tous les e-mails planifiés échouent jusqu'à ce que vous les modifiiez.
Sur la page Cost Explorer, un filtre appliqué qui a disparu ou qui n'est pas partagé avec vous s'affiche sous la forme d'une puce indisponible avec la note que les données ci-dessous ne sont pas filtrées par celui-ci. Retirez la puce.
Où les filtres enregistrés s'appliquent
Cost Explorer et les rapports enregistrés dans Rapports utilisez-les. Ils ne sont pas appliqués aux allocations d’espace de noms Kubernetes ni aux badges d’économies dans Cost Explorer.
Recettes
Résumé hebdomadaire des coûts pour l'équipe financière
1
Construire la vue
Group by Service Name, range Last Month (or Last 30 Days), no filters.
2
Enregistrez-le comme partagé
Nommez-le « Finance : services mensuels » et cochez la case de partage.
3
Planifiez-le
Press Schedule, choose Monthly, on the 1st at 07:00 UTC, tick the finance team, Save schedule.
4
Vérifier
Press Send to me to see exactly what they will receive.
Une définition de la production, utilisée partout
1
Filtrer
Open Account in the filter tray, choose is, tick your production accounts.
2
Enregistrer comme filtre
Press Save current filters as…, name it "Production" and share it.
3
Réutiliser
Apply "Production" in any view or report. Lorsqu'un compte rejoint la production, modifiez le filtre une fois et chaque vue, rapport et e-mail programmé suit.
Un résumé Slack tous les lundis
1
Créer un webhook entrant Slack
Dans Slack, créez un webhook entrant pour la chaîne et copiez son URL.
2
Planifier la vue
In the schedule dialog choose Every week, Monday, a time. Under channels press Slack, enter a label and paste the webhook URL.
3
Enregistrer
Vous pouvez avoir des destinataires de courrier électronique, des canaux ou les deux.
FAQ
Pourquoi l’enregistrement de ma vue indique-t-il qu’un paramètre n’est pas un paramètre Cost Explorer ?
La vue inclut quelque chose que les vues enregistrées ne contiennent pas encore, comme une plage de dates personnalisée, un mode de crédits autre que Net de crédits, un regroupement de balises ou de filtres virtuels ou un regroupement de compteurs d'utilisation. Modifiez-le ou partagez plutôt un lien Copier le lien permanent.
Puis-je envoyer une vue par e-mail à une personne extérieure à mon organisation ?Non. Les bénéficiaires doivent être des membres actifs de votre organisation. Ajoutez-le d’abord en tant que membre de l’équipe ou transférez l’e-mail vous-même.
Pourquoi mon e-mail programmé n'est-il pas arrivé ?Open the saved views panel and read the "last:" status on the view. Raisons courantes : un destinataire n'est plus actif, un filtre enregistré a été supprimé ou le créateur a été désactivé. N'oubliez pas que les heures sont en UTC.
Pourquoi n'ai-je pas reçu d'e-mail au moment où j'ai créé le planning ?Un nouvel horaire n'envoie jamais une heure déjà écoulée. Use Send to me to receive one now.
Un collègue peut-il voir mes données via une vue partagée ?Non. Une vue partagée partage uniquement les paramètres. Chacun voit les données selon son propre accès.
Dois-je utiliser des filtres enregistrés ?Non. Les vues stockent déjà les filtres à l’écran. Les filtres enregistrés sont destinés à la réutilisation et à l'édition centralisée.
Qu'arrive-t-il à une vue lorsque je change d'avis à propos d'un filtre ?Change the filters on the page and press Update to current. La vue conserve son nom, son partage et son planning.
Les résumés Slack et Teams sont-ils envoyés dans ma devise ?Les e-mails et les résumés sont facturés en dollars américains, quelle que soit votre devise d'affichage.